Zorggroep Guislain bestaat uit meerdere entiteiten, waar diverse expertises en mensen samenkomen. Samen zetten we ons in voor het mentale en fysieke welzijn van cliënten. Dat doen we vanuit onze traditie en gericht op innovatie.
De personeelsdienst verzorgt de payroll voor de gehele zorggroep: het psychiatrisch ziekenhuis Dr. Guislain, psychiatrisch verzorgingstehuis Huis Lorkenstraat, Initiatief beschut wonen Zagan en het woonzorgcentrum Avondvrede.
Functie
Samen met je collega's van de personeelsdienst en onder leiding van het diensthoofd sta je in voor de payroll van de medewerkers van Zorggroep Guislain.
- Je volgt personeelsdossiers van A tot Z op, zoals administratie rond aanwerving, opmaken van contracten, opvolgen tijdsregistratie...
- Je levert een correcte loonverwerking af
- Je zorgt voor een vlot en correct telefonisch en fysiek onthaal van medewerkers
- Je bent het aanspreekpunt bij vragen
- Je volgt administratieve dossiers op m.b.t. arbeidsongevallen, verzekeringen, opleidingsverlof...
- Je kan worden ingeschakeld in ad hoc projectwerk, afhankelijk van de noden binnen de personeelsdienst (bv. ondersteuning bij uitrol van nieuwe softwarepakketten, sociale verkiezingen…).
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in personeelswerk of gelijkgesteld door ervaring
- Ervaring met taken op een personeelsdienst en kennis van het werken met een uurroosterpakket zijn pluspunten
- Je hebt kennis van de sociale wetgeving
- Je hebt interesse in de zorgsector en wil graag bijleren
- Je bent IT-minded en leert graag werken met nieuwe softwareprogramma's
- Je hebt goede administratieve, analytische en organisatorische vaardigheden
- Je bent flexibel en enthousiast, communiceert vlot en je werkt nauwkeurig
- Je houdt ervan om in team te werken en mensen te helpen en te ondersteunen
- Je hebt een hart voor mensen en je werkt mee aan onze waardengerichtheid, in de contacten met cliënten en collega’s.
Aanbod
- Wij bieden een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor initiatief en permanente vorming
- Contract van onbepaalde duur voltijds of 80% tewerkstelling
- Verloning volgens de geldende IFIC-barema's binnen de sector met overname van relevante anciënniteit, aangevuld met hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, bijkomende verlofdagen, tussenkomst in vervoersonkosten, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietslease, Benefits at Work…
- Een aangename, waardengerichte en collegiale werkomgeving met aandacht voor een gezonde werk-privébalans d.m.v. glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
- Voorziene start: in onderling overleg.
Bijkomende informatie
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Luc De Blaere, diensthoofd personeelsdienst op het nummer 09/216.33.26 of via mail naar luc.deblaere@guislain.evara.be of raadpleeg onze website www.guislain.be
Solliciteren met motivatiebrief en CV kan via de website (https://jobs.guislain.be) tot en met 20 maart 2026 ter attentie van Hannes Decraene, directeur organisatie.
Hou er rekening mee dat Zorggroep Guislain een vacature vervroegd kan afsluiten als er voldoende kandidaten zijn. Wacht dus niet tot de deadline als je interesse hebt.
